如何提升项目资产?
项目资产是指项目团队拥有或具备的知识、经验、技能,以及在项目实践中积累的组织资源和知识资源。项目资产可以是项目团队本身,可以是为项目团队所用,可以是为实现项目目标而购置的设备或服务。项目资产可以是硬件方面,也可以是软件方面,还可以是人力方面。
要提升项目资产,可以从以下三个方面着手:
第一,提高人力资产。项目团队中每个成员都是资产,并且是可以提升的隐性资产或显性资产。隐性资产是团队所具备的知识、经验、技能等无形资产,它具有长期积累性、不易表现性、共享性及专用性等特点;而显性资产则是指团队中团队成员的学历、阅历、资格证书、培训认证、工作经验、技能特长等可以明确识别的资产。无论是隐性资产还是显性资产,团队成员所掌握的任何一项资产均可成为项目资产的重要组成部分。所以,对于项目团队来说,在组建项目团队时,就要有意识地去选择具有丰富经验的专业人员;在项目运作过程中,要重视团队成员的培训学习,提高其技能和知识水平。
第二,构建硬件环境。构建良好的硬件环境是体现团队的项目资产的重要外在表现形式之一。例如,团队的工作场所、项目所需的各种硬件设施及工具。为充分挖掘团队内部项目资产并使其发挥更大效益,需构建必要的硬件环境,如提高工作场所的舒适度、完善会议设施、增添辅助设备等。有了一个相对舒心的办公环境,成员才会更加积极地投入到工作中,充分发挥个人的潜力,提升项目资产。
第三,完善环境软实力。环境软实力主要是指项目管理技术、项目文化氛围、团队价值观、领导行为及项目团队成员个体心理表现等。环境软实力虽然是一种隐性项目资产,但它对提升项目绩效至关重要。作为项目的主管者,应着力培养管理技术,改善团队文化环境及价值观,优化领导行为及团队成员心态。