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2008年10月14日,万科董事长王石在万科股东大会上表示,受金融市场影响,万科今年无法兑现分红,“金融海啸来了,我们必须正视这个事实,无法兑现去年的分红。”

其实,除了万科,这一年多来,不少公司先后表达了无法兑现分红的信号。

从会计角度来看,分红派息实际上是将公司利润予以分配的结果,这涉及到当年或者以前年度的账面利润分配。

根据财政部和交易规则的要求,分红派息需要经过相应程序,其中一项就是“经审计的业绩报告”。如果公司没有经过符合要求的审计机构对经上市董事会审议批准的2007年度财务报告进行审计,则不能向股东分配现金股利。

一般而言,上市公司在年度报告正式公布前,需要做一定程度的保密工作,即披露部分业绩数据。按照中国证券监督管理委员会2007年3月颁布的《上市公司股东大会规则》以及各大交易所相关规则的规定,上市公司股东大会年度报告的披露时间至少要提前20天公告,且保证公司的董事、监事、高级管理人员在境内出席会议或者通话。

经过上述程序之后,才可以分配当年利润。

但是,上述文件并未限制公司分配之前年度的利润。公司利用未分配利润进行分红,只需要履行相应的决策程序即可。在这种情况下,一方面,由于存在未分配利润,公司可以通过股东大会进行决策,对之前年度的利润进行分配;另一方面,由于未经审计,公司可以以内部资料的形式向股东分发之前年度的经公司审阅的财务报告。

根据以上分析,在上市公司进行利润分配时,需要遵循以下程序:

1、上市公司经批准,可以在当年中期报告或者年度报告(简称“年度”)中委托会计师事务所对本年度的净利润(简称“当期利润”)进行审计。

2、在年度召开股东大会进行利润分配方案决策前,董事会应当拟定分配预案及分红派息目录、年度报告摘要,并予以公告。

3、分配预案应当包括拟每股分配金额、分配的比例,不同股权待遇的股东分别所拥有的分红权益等内容。分红派息目录应当包括为股东分配利润的股权登记日、发放日、派息日等,上市公司股票除权除息的计算方法,红利派发方式等内容。年度报告摘要应当包括年度利润分配方案的内容。

4、董事会决议通过后,股东大会开幕前应有效通知所有股东。

5、有效通知指的是将会议通知传达给股东,或者使股东可以实现接触通知的内容。如果公司未按上述规定履行通知义务,使得股东未能出席会议,致使股东合法权益受到损害的,股东可以向人民法院起诉。

6、股东大会对分红派息提案进行表决前,有否决权的有职工代表大会、证监会、董事会、监事会。

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