上海研智是贸易公司吗？
谢邀！ 不是的，只是代理进口医疗器械，注册地址和办公地址不一样很正常啊，很多外贸公司都是租个办公室用来接待和客户谈生意以及签合同的，实际经营地都是在郊区某个地方注册的工厂或者仓库，这种比较低调的外贸公司很多的，不用大惊小怪。
另外就是这家公司有没有进出口权的问题，现在注册公司一般都是要办理进出口权的，如果没有办理的话，那就是没有从事进出口业务的资格（即不能做外贸），但是办理进出口权很简单的，只要花几百块注册一个外币账户就可以了，不需要什么特别复杂的手续和材料的，所以不影响该公司采购和结算。
如果该公司有外币账户，而且能提供发票、合同、报关单、核销单等相关资料给你，那么就可以正常入账，不需要怎么处理的——这些资料齐全并且符合会计准则要求的情况下，可以进成本、费用或库存商品等科目； 如果无法取得相应的合法有效凭证（比如找不到对应的发票和合同等），那就不能入账，需要作为无票据支出处理——这种情况下，金额不大就算了，作为税前补亏处理即可；但是如果金额较大就需要通过其他方式来处理了。